Si vas a crear una presentación de diapositivas para un evento o una empresa es recomendable (diría que obligatorio) que todas las presentaciones tengan el mismo estilo (tipografías, colores, etc). Esto tiene dos ventajas:
- Se refuerza la identidad de la marca o evento
- Disminuye el esfuerzo para los expositores pues solo tienen que preocuparse del contenido y no de la presentación.
1. Diapositiva maestra
Comienza creando un nuevo documento de slides. Hay tres maneras:
- Ir a drive.google.com y crear una nueva presentación
- Ir a slides.google.com y crear una nueva presentación
- Ir a slides.new, se habrá creado una nueva presentación automáticamente.
Luego ve al menú Diapositiva > Editar maestro
Al entrar a la Diapositiva maestra verás una barra lateral con dos secciones: Original y diseños.
- Las ediciones que hagas en "Original" se aplicarán a todos las diapositivas del documento.
- Los diseños (layouts) representan las diferentes formas de organizar los elementos en la pantalla (por ejemplo, dos imágenes y título, solo imagen, título y temas, etc.) Puede crear nuevos diseños (click derecho, crear nuevo diseño), eliminar los que no va a usar y/o personalizarlos.
Consejo: Revisa en qué carpeta has guardado tu nueva presentación. Es un problema muy común no recordar donde dejamos los archivos y perder tiempo luego tratando de encontrarlos. Para eso haz click en el icono de carpeta al lado del nombre.
2. ¿Cómo diseñar la plantilla?
El diseño es trabajo de los diseñadores. Suena muy obvio pero se olvida a menudo y se espera que el speaker (conferencista) se encargue de darle un bonito diseño a su presentación. No debería ser así, el conferencista debe preocuparse solo del contenido y no estresarse por si se ve bonito o feo.
Sin embargo, si no eres diseñador, sigue las siguientes pautas:
- Escoge un tipo de letra. Como máximo dos (una para los títulos y otra para el contenido). Si es para un evento/marca las tipografías ya están definidas.
- Define los colores a usar.
Por lo menos necesitas dos:
- Texto.
- Enlaces / Resaltado (accent). Para llamar la atención cada vez que se necesite.
- Logo y fondo. Agrega a la diapositiva maestra el logotipo de la marca e imagen de fondo que irán en todas las diapositivas. Podrías incluso tener más de un fondo segun el caso.
3. Usar mi nueva plantilla
Hay dos formas de usar tu plantilla.
3.1 Guarda tu presentación como plantilla
Una vez que hayas terminado ve a https://slides.google.com y abre la Galería de plantillas.
Encontrarás un botón para Enviar tu plantilla (1). Podrás escoger el documento que acabas de crear (2) y crear una copia para la plantilla (recomendable).
Ahora ya tienes tu nueva plantilla. Cuando crees un nuevo documento, escoge Desde plantilla y escoges la que corresponda.
3.3 Aplicar el diseño a una presentación ya existente
Si la presentación ya ha sido creada, no hay problema. Solo ve al menú Diapositiva > Cambiar tema.
Verás una columna con distintos temas, ve hasta el final y escoge Importar tema.
Ahora puedes buscar tu plantilla y usarla.
Conclusión
Asegúrate de tener al menos una plantilla para tus presentaciones, te tomará tiempo la primera vez pero en el futuro serás más productivo. Si organizas un evento crea una plantilla para todos los conferencistas. Si representas a una empresa pide al departamento encargado la plantilla de las presentaciones. Y si estás emprendiendo, crea tus propias plantillas. Te ahorrarán estrés y definirás con solidez la imagen de tu marca. Créeme, no quieres llegar a una presentación de negocios usando una plantilla predefinida o una presentación aburrida de fondo blanco y texto negro.
Peor aún, NO DEBERÍAS JAMÁS, invertir más tiempo en el diseño de tu presentación que en su contenido y en lo que vas a exponer. La mayoría de presentaciones son pésimas y hacen dormir al público porque el expositor pasó más tiempo "diseñando" sus diapositivas que preparando lo que va a decir.